דילול אוסף הספריה

מדוע צריך לדלל את אוסף הספריה ?

דילול הוא אחד התהליכים הקשים ביותר והשנויים במחלוקת בפיתוח אוסף הספריה.
בגלל שספרנים ומשתמשי הספריה אוהבים ספרים, הם לא אוהבים לחשוב על זריקתם . אנחנו רוצים לחשוב שלכל ספר תמיד יהיה איזשהו ערך ויש גם אנשים שעלולים לראות בדילול הרס של רכוש ציבורי.

אך דילול ספרים וחומרים אחרים מהאוסף הוא תהליך הכרחי אם אנחנו רוצים לשמר את אוסף הספריה כאוסף משמעותי ואטרקטיבי. שמירה על חומרים ישנים באוסף עלולה ליצור אצל הציבור את הרושם שכל מה שיש לנו הוא ישן ולא מעודכן. זה אומר גם שלא יהיה לנו מקום לפריטים חדשים יותר ושימושיים יותר.
זה עלול להיות גם מסוכן אם אנחנו שומרים על מידע לא מעודכן ולכן כבר לא נכון.
למשל, ספר רפואה מלפני 50 שנה ממליץ אולי על טיפולים שכבר לא משתמשים בהם ואולי גם הוכחו כלא יעילים.

מעבר לזה, תהליך הדילול יכול להועיל להערכת האוסף ולצוות הספריה להכיר אותו טוב יותר.
דילול מחייב את הצוות לבדוק את האוסף לעומק וכך אפשר לראות מה הם חולשותיו ובמה הוא חזק.

Why you should weed your collection

הסיבות לדילול ספרים הן:

לשמר אוסף שימושי, מעודכן ונכון.

לנצל את השטח בצורה הטובה ביותר

לשפר את המראה של האוסף, להפוך אותו למושך , ולשפר את הגישה אליו.

לבדוק פריטים שזקוקים לתיקון או החלפה

לקבל משוב על חולשות האוסף – מה חסר, מה צריך לרכוש ובמה האוסף חזק.

Weeding FAQs

בתהליך הדילול עולות שאלות כמו:

האם אנחנו לא זורקים ספרים טובים שנקנו בכספי ציבור?

היעוד של ספריה ציבורית איננו לשמור על כל פריט שנרכש עבור הספריה – יש מוסדות ארכיוניים ומחקריים לשם כך.
מדיניות פיתוח האוסף שלך צריכה להיות מבוססת על שימור אוסף עכשווי , שימושי, שיש בו עניין ללקוחות הספריה. לרוב הספרים בספריה ציבורית יש חיי מדף שימושיים . כאשר הם נרכשים הם משרתים את הציבור בכך שהם מושאלים פעמים רבות.
כאשר הם מתיישנים ופג תוקפם ואין בהם עניין לציבור הם תופסים מקום על המדף שנחוץ לספרים חדשים.
אחזקה של פריטים עולה כסף ומקום אחסון – לכן מה ששומרים צריך להיות הטוב ביותר והשימושי ביותר.


אבל חלק מהספרים האלה הם טובים מאוד , חלקם נמנים עם המועדפים שלי, גם אם הם קצת ישנים קרועים ובלויים. האם לא כדאי לנו לשמור אותם?

אם תבקר בשתי ספריות שרכשו אוסף זהה , אחת עברה דילול והשניה לא , תמצא שהאוסף המדולל היה אטרקטיבי יותר ולכן נעשה בו שימוש טוב יותר. דילול ספרים מגביר את ההשאלה מכיוון שספרים מבוקשים חשופים יותר ולא נחבאים בין ספרים במצב פיזי גרוע.
ספרים ישנים ובלויים הופכים את החיפוש במדפים לחוויה לא נעימה ומקשים על החיפוש.
רוב הפעילות בספריה סובבת סביב חיפוש הספרים, הקוראים באים כדי לחפש ספר טוב ורובם לא ירצו לחפש באוסף שמורכב מספרים ישנים ובלויים.

כיצד אנחנו מחליטים מה לדלל?

יש כמה קריטריונים שאפשר להשתמש בהם.

שיטה שמשתמשים בה לעיתים קרובות :

CREW – Continuous Revision, Evaluation and Weeding.

על פי שיטה זו מבססים את ההחלטה על פי עדכון ,פרק הזמן שעבר מאז ההשאלה האחרונה של הספר והמצב הפיזי שלו.

פרק הזמן שעבר מאז ההשאלה האחרונה יכול לעזור בהערכת הסיכויים שישאלו אותו שוב.
אם הספר לא הושאל במשך חמש שנים הסיכוי שיבואו היום או מחר לשאול אותו נמוך מאוד.

Weeding FAQs


שיטת CREW כוללת שישה קריטריונים שעל פיהם שוקלים דילול של פריט . הקריטריונים האלה סוכמו בראשי תיבות :

MUSTIE

M= Misleading--factually inaccurate
U= Ugly--worn beyond mending or rebinding
S= Superseded--by a new edition of by a much better book on the subject
T= Trivial--of no discernible literary or scientific merit
I= Irrelevant to the needs and interests of the library's community
E= Elsewhere--the material is easily obtainable from another library

Criteria for Weeding Materials

M – הטעיה – נתונים לא נכונים או לא מדוייקים.
U – מכוער – בלוי מעבר ליכולת לתקנו או לכרוך אותו מחדש.
S – ניתן להחלפה במהדורה חדשה יותר או בספר טוב יותר בנושא.
T – טריוויאלי, פשוט – לא נחשב לבעל ערך ספרותי או מדעי.
I– לא רלוונטי לצרכים של הקהל ולמה שמעניין אותו
E – מקום אחר – ניתן למצוא את הפריט בקלות בספריה אחרת.


דוגמאות לעקרונות דילול סיפורת מבוגרים:

DEKALB COUNTY PUBLIC LIBRARY

Adult Fiction Weeding Criteria

עקרונות דילול סיפורת מבוגרים:

מצב פיזי – דללו ספרים עם דפים קרועים וצהובים, ספרים מקושקשים או שיש להם כריכה שאי אפשר כבר לקרוא את פרטי הספר שמופיעים עליה.
גיל הספר – יש לדלל ספר בן עשר שנים ומעלה שאין לו ביקוש, הוא אינו נכלל ברשימות קריאה או ביבליוגרפיות, ואינו נחשב לקלאסי.
כריכה – ספרים עם כריכה לא אטרקטיבית או שבורה.
ביקוש – יש לשקול דילול של ספרים שלא הושאלו אפילו פעם אחת מאז שנוספו לאוסף. יש לקחת בחשבון את התוכן והנושא של הספר ואת הרלוונטיות של הכותר לקהל של הסניף.
רשימות קריאה – יש לשמור באוסף או להעביר לסניף אחר , ספרים שנמצאים ברשימות קריאה של בתי ספר . יש לשמור גם על כותרים שזכו בפרסי ספרות, קלאסיקות, ופריטים מתוך סדרה.

Weeding the Fiction Collection : Should I Dump Peyton Place? - Overbooked

Weeding the Fiction Collection - Policies

שימור ודילול סיפורת:

Norton Grove Public Library – Collection Development and Materials Selection Policy


ספרות קלאסית, יצירות של סופרים מקומיים, יצירות של סופרים מפורסמים בני זמננו שומרים. לפעמים שומרים כמה עותקים בהתאם לביקוש.
דילול של עותקים נוספים, ספרים במצב פיזי רע, או יצירות של סופרים לא ידועים צריך להתבצע על בסיס שנתי כדי לפנות מקום לספרים חדשים.
רבי מכר מתבלים במהירות בגלל ביקוש גבוה : מתקנים אותם , מחליפים אותם (מחליפים עותקים פגומים בעותקים במצב פיזי טוב) או זורקים אותם, תלוי בכמות ההשאלות , בחשיבות של הסופר והפופולאריות שלו.
תרומות משמשות לעיתים קרובות כדי להחליף עותקים פגומים ובלויים של רבי מכר.

מאמר על דילול - ספריות באוויר - מדף מקצועי למידען החינוכי

סליחה של ספריה - עופר סלע


קטע נחמד מתוך סליחה של ספריה : בקשת סליחה מספרים שהוציאו אותם מהמלאי:

אנחנו רוצים לבקש סליחה מספרים שהוצאנו מהמלאי.
המקום בספריה צר מלהכיל את כל הספרים ולא אחת אנו עושים דילול במדפים ומוצאים מהמלאי ספרים שלא הושאלו מזה תקופה ארוכה. הדילמה קשה- כל ספר שיוצא מהמלאי קורע אותנו מבפנים ובכל זאת למרות הכאב אנו מפנים מקום לספרים חדשים. אז זה הרגע לבקש סליחה מהספרים שהחלטנו להוציא מהמלאי מהסופרים שכתבו את הספרים בזיעת אפיים ועתה בלחיצת כפתור אנו מוחקים אותם מהקטלוג.

סיפור על דילול כפוי בספריה אוניברסיטאית - הספריה.